通行人さん 男性 42歳
お別れの仕方にも色んなパターンがあると思いますし、僕は様々な終わり方を経験しましたので一言コメントさせていただきます。
形……それも無論大事なことだと思いますが、要は別れる相手、上手く行かなかった相手だからとて相手も感情のある人間です
それを自分の気持ちによりお別れしたい…または否定する訳ですから必要以上に配慮した言葉を発しなければならないのではないでしょうか?
普通はサイトからお別れメールが来たら気分が良いとは思えないですが、その内容にも依りますよ
まずは真摯にお詫びして、ちゃんと自分の言葉で文章を書けばサイトからでも直接アドレスにでも問題ないような気が致します