匿名希望さん  男性  40歳

＞皆さんはどうやって送っていますか?

これが文面のことを指しているのであれば、お相手の立場になって考え、作文の練習をする他ないとしか言いようがありません。

当たり前の回答ですが、ご参考になれば幸いです。